Компания: «Некст Рег»

Берём входную группу, регистрацию, оснащение залов и помощь на площадке. Мы технологичный подрядчик с акцентом на UX гостя.

Дресс‑код. Готовы соблюдать строгий дресс‑код. Для входной зоны — black tie, для остальных — business formal.

Бюджет помощников. 352 000 ₽. Немного превышает лимит «до 350 000 ₽», но готовы оптимизировать до 348 500 ₽ за счёт сокращения резерва и большей доли студентов. (Пограничное, но решаемое.)

Студенты/волонтёры. До 50% — студенты последних курсов и волонтёры; усиливаем наставниками. Соответствует целям устойчивого развития.

Оплата. Полная постоплата 12 дней. Готовы предоставить банковскую гарантию исполнения.

Оснащение залов. 5 принтеров бейджей, 12 сканеров, стойки навигации, рации, зарядные станции, help‑деск. Координатор AV — 1 в зал.

Операции. 4 линии регистрации + fast‑track для акционеров, премодерация списков, смарт‑очереди. Отчёт с метриками и рекомендациями.

Риски. Пики потока — burst‑режим; отказ принтера — горячая замена; нехватка рук — резерв 6 человек.

Контакты: bids@nextreg.ru

Таймлайн и риски. Заезд за 2–2,5 часа до открытия, брифинг 30 минут, контрольные точки раз в 90 минут. Документооборот и хранение персональных данных — по 152‑ФЗ, обезличивание списков гостей, удаление через 30 дней. Возможные компромиссы по смете и дресс‑коду описаны выше; готовы согласовать финальную конфигурацию за 48 часов до события. ESG‑модуль: доля студентов/волонтёров, сортировка отходов, повторное использование расходников. Итоговый отчёт — SLA, NPS, предложения.

Коммуникации: единый канал в мессенджере, горячая линия для оргкомитета, бортовой журнал смен. Отдельно согласуем план эвакуации, схемы шеринга раций и расписание подмен.
